Добых времени суток! Что нужно сделать кадровику при смене фамилии работника? Спасибо.
Comments
В первую очередь, сотрудник должен написать заявление об изменении фамилии в учетных документах (Кстати, проследите, чтобы заявление сотрудник подписал обязательно прежней фамилией).
Далее, он предоставляет копии документов: нового паспорта и свидетельства о заключении брака, или свидетельства о расторжении брака, или иного документа , подтверждающего смену фамилии.
Вы издаете приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах и вносите изменения в трудовую книжку, в личную карточку, в лицевой счет и в трудовой договор. Также необходимо получить страховое свидетельство ПФР и ИНН.
В трудовой книжке, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и рядом вписывается новая разборчивым почерком. На внутренней стороне обложки делается запись: «Фамилия изменена на основании свидетельства о заключении брака № такой-то, выданного такого-то числа таким-то ЗАГСОМ» (Или данные о другом подтверждающем документе). И заверяется подписью работодателя (ну или кадрового работника). К трудовому договору можно составить доп.соглашение о смене фамилии сотрудника. Личные карточки и лицевые счета у вас, наверное, ведутся в программе, они автоматически изменятся. Для замены свидетельства ПФР нужно заполнить заявление АДВ-2 Об обмене страхового свидетельства. Ну, а свидетельство ИНН сотрудник сам должен поменять.
👏 👏 👏 👏
Цитата: Добых времени суток! Что нужно сделать кадровику при смене фамилии работника? Спасибо.
Цитата: 👏 👏 👏 👏Цитата: Добых времени суток! Что нужно сделать кадровику при смене фамилии работника? Спасибо.
Добрый день. Лёличка, что Вы имели в виду, разместив этот пост?