Как в 1С 3.0 отражать излишки и недостачу при доставке зерна?

Comments

• Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
• Юлия Радская,  1с Предприятие 8 в версии 3.0.125.17
• Татьяна1950, добрый день!
  Есть документ Приказ Минсельхоза РФ № 693/354 от 21.10.2021 г "Об утверждении норм естественной убыли зерна, продуктов его переработки и семян различных культур при перевозках различными видами транспорта и норм естетственной убыли шрота масляничных культур при перевозке автомобильным транспортом" (ранее действовали иные приказы еще СССР и РСФСР) . На основании приказа утвердите у себя, своим приказом положение о нормах убыли, как вы будете отражать убыль в пределах нормы, как сверх норм. Соответственно та недостача, которая укладывается в рассчитанные пределы естественной убыли при транспортировке, может быть учтена в расходах как при ОСНО, так и при УСН, только порядок признания расходов отличается. Недостача сверх предела не учитывается в расходах и на ОСНО и на УСН. Количество излишков и недостач определяется актом провески, но есть нюанс - удостоверьтесь, что у принимающей стороны весы прошли калибровку/тарирование/поверку, то есть прошли контроль на исправность и точность и имеют на это подтверждающий документ от соответствующих служб, иначе результат провески может оказаться под сомнением.
  Для учета излишков и недостач в программе предусмотрены 2 документа:
  Склад - Оприходование товаров (для излишков, проводка по дебету материальных счетов и кредиту 91.01 )
  Склад - Списание товаров, материалов (для недостач, проводка только в дебет 94 счета с кредита материальных счетов)
  Для недостач рекомендую к 94 счету открыть субсчета:
  - для учета недостач в пределах норм естественной убыли
  - для учета недостав сверх норм естественной убыли
  - для учета обычной недостачи по прочим материалам и запасам.
  Ну а далее, ручной операцией либо в Дт счетов учета затрат с Кт 94 при естественной убыли, либо в Дт 91.02 с Кт 94 при убыли сверх норм
  
  Что касается излишков. Тут немного сложнее. Когда вам поставщик отгрузил количество, груз был в пути, вы еще не знаете, что будет недостача или излишек, но уже знаете, что будет обязательно естественная убыль.
  Поэтому, на мой взгляд правильнее, сначала из веса, указанного поставщиком вычесть естественную убыль, а разница между результатом провеса и весом за вычетом убыли будет вашим фактическим излишком. Такой расчет во всяком случае будет документально подтвержден.
• Ольга ЕС, Добрый день! подскажите еще пожалуйста по подробнее,  какой операцией и с какими проводками провести излишек? 
  Документ операция дт 41  кт 94 -  ( если это недостача) - она ставится в отрицательном значении а излишек с такой же проводкой в положительном значении?
• Цитата: Документ операция дт 41  кт 94 -  ( если это недостача) - она ставится в отрицательном значении а излишек с такой же проводкой в положительном значении?

  Добрый день!
  Вообще то недостача отражается проводкой по Дт 94 Кт 41 отражается, никакой красноты.
  
  

  Цитата: Для учета излишков и недостач в программе предусмотрены 2 документа:Склад - Оприходование товаров (для излишков, проводка по дебету материальных счетов и кредиту 91.01 )Склад - Списание товаров, материалов (для недостач, проводка только в дебет 94 счета с кредита материальных счетов)

  Какими документами отражать, я писала в предыдущем сообщении.
  
  У вас какая конфигурация, в не написали, только не пишите что 1С предприятие, это платформа на которой работают все конфигурации 1С.
  У вас Бухгалтерия предприятия?
• Ольга ЕС, Добрый день! бухгалтерия 8.3
• Татьяна1950, добрый день! Тогда я вам все ответила какими документами оформлять и путь к месту расположения документов указала.