Добрый день!
В случае реорганизации предприятия (в Вашем случае слияние) образуется новое юридическое лицо.
Согласно ст.75 ТК РФ
Цитата:Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса
То есть,в условиях труда работников ничего не меняется, кроме названия организации и это не требует специальных уведомлений, как в случае сокращения (ст.81.2) или изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ), когда такое уведомление работника является обязательным.
В данной ситуации согласия работников не требуется, но у работника есть право отказаться от продолжения работы, поэтому будет целесообразным поставить работников о слиянии организаций и образовании новой путем издания приказа или направления уведомлений работникам, в которых указать, что в связи с реорганизацией будет создано юридическое лицо - муниципальное бюджетное учреждение культуры "Культурно-информационный центр" и там прописать, что при отказе работника от продолжения работы в связи с реорганизацией трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ необходимо получить в письменной форме).
В трудовые книжки делается запись согласно пункту 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69
Цитата: 3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Вы пишите - в связи с реорганизацией муниципального бюджетного учреждения культуры "Районный Дом культуры" и муниципального автономного учреждения "Октябрьский районный информационный центр" и создания юридического лица - муниципального бюджетного учреждения культуры "Культурно-информационный центр" считать всех работников такой-то организации (муниципального бюджетного учреждения культуры "Районный Дом культуры" или муниципального автономного учреждения "Октябрьский районный информационный центр") с __________ 2015 г. работающими в муниципальном бюджетном учреждении культуры "Культурно-информационный центр"
С работниками заключаете дополнительные соглашения к трудовому договору со следующей формулировкой: "Стороны договорились с _________ 2015 г. считать работодателем по настоящему трудовому договору муниципальное бюджетное учреждение культуры "Культурно-информационный центр" в связи со слиянием муниципального бюджетного учреждения культуры "Районный Дом культуры" и муниципального автономного учреждения "Октябрьский районный информационный центр" в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Культурно-информационный центр".
Тех работников, которых Вы будете увольнять, увольнять нужно по сокращению штата в связи с организационными изменениями из старых организаций и здесь уже потребуется полное соблюдение процедуры увольнения с предупреждением не менее чем за 2 месяца и выплатой всех компенсаций, предусмотренных ст. 179 ТК РФ.