Авансовый отчет после двух командировок подряд
Добрый день!😀
Подскажите, пожалуйста как быть в ситуации когда сотрудник вернулся из одной командировки в субботу, а в воскресенье вечером отбыл в другую командировку. Деньги были выданы заранее на обе командировки. Авансовый отчет после первой командировки он сдать не мог, т.к. был выходной на предприятии. А после возвращения из второй трехдневный срок для первого авансового отчета уже истек. И вообще в этом случае он должен два авансовых отчета сдавать? Отдельно по каждой командировке? Или можно в одном объединить сведения по обеим командировкам?
Подскажите, пожалуйста как быть в ситуации когда сотрудник вернулся из одной командировки в субботу, а в воскресенье вечером отбыл в другую командировку. Деньги были выданы заранее на обе командировки. Авансовый отчет после первой командировки он сдать не мог, т.к. был выходной на предприятии. А после возвращения из второй трехдневный срок для первого авансового отчета уже истек. И вообще в этом случае он должен два авансовых отчета сдавать? Отдельно по каждой командировке? Или можно в одном объединить сведения по обеим командировкам?
Comments
-
Денежные средства под отчет (в т.ч. и на командировочные расходы) выдаются на основании письменного заявления с визой руководителя, содержащей, в частности, указание о сроке, на который производится выдача. Т.к. из вопроса следует, что деньги были выданы сразу на обе командировки, логично предположить, что срок выдачи указан с привязкой к дате возврата из второй командировки.
Не важно, сколько авансовых отчетов составит сотрудник, главное, чтобы за полученные деньги он отчитался в 3-х дневный срок "после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу" - полож. 373-П. -
Цитата: Денежные средства под отчет (в т.ч. и на командировочные расходы) выдаются на основании письменного заявления с визой руководителя, содержащей, в частности, указание о сроке, на который производится выдача.
Да, но служебные командировки регламентируются ещё и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, п. 26 которого гласит: "Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы." 🙁 Тогда как? Я могу конечно указать срок, который будет совпадать с датой окончания второй командировки, но это вопреки Положению, так как оно требует отчитаться в обязательном порядке после первой... -
Положение 373-П регулирует порядок ведения кассовых операций, и за нарушение кассовых операций предусматривается административная ответственность.
За непредоставление отчета в 3-хдневный срок по Положению о командировках ответственности не предусмотрено. -
Цитата: Положение 373-П регулирует порядок ведения кассовых операций, и за нарушение кассовых операций предусматривается административная ответственность.За непредоставление отчета в 3-хдневный срок по Положению о командировках ответственности не предусмотрено.
Ну если только из двух зол выбирать меньшее... тогда да ))) Спасибо! -
Добрый день всем! У меня был похожий случай, работник отчитывался по окончанию второй командировки. И я чтобы себя подстраховать, просила написать объяснительную по поводу нарушения срока сдачи авансового отчёта. Работник написал объяснительную, где объяснил срок задержки сдачи авансового отчёта в бухгалтерию тем, что был в командировке в другом городе (подтверждением послужило командировочное удостоверение, в котором отражается время пребывания работника в командировке (время прибытия в место назначения и время убытия)).
-
Цитата: И я чтобы себя подстраховать, просила написать объяснительную по поводу нарушения срока сдачи авансового отчёта.
Этот самый подотчетник у меня не кто иной как директор... ))) Не знаю, как он воспримет мою просьбу... 🤦♀️ Хотя подстраховываться я тоже люблю... 😀 Спасибо!
